搞好宣传精细谋划

一、充分认识招商招租工作在市场建设中的重要意义
市场建设是一个系统的工程,市场的招租招商工作是市场建设的一个重要组成部分。招商招租工作的好坏,对市场建设的成效起着至关重要的作用,它的重要意义体现在以下几点:
首先,招商招租工作是市场兴起的先导。目前,在我国批发交易市场中,一类是由原来的自由贸易市场发展而来,一类是由不同形式的投资方兴建起来,相对来讲,前一类市场是先兴市后建场,招商招租的任务不大,后一类是先建场后兴市,招商招租的任务相对来说比较重。对这一批市场来讲,如果在市场的基本设施建成后,厂商迟迟不能到位,市场就不能发挥应有的作用,而市场建设的资金也不能再预订的期限内收回,市场的经济利益就会受到影响。这种状况如果长此下去,就会形成“有场无市”局面的出现,最终导致“空场”,这是市场建设的大忌。为了不使这种现象出现,在市场建设初期,就应该把招商招租工作列为市场建设中的重要任务来谋划,只有市场基础建设同市场招租招商工作同时起步,在市场建设竣工后,随之有大批的厂商入驻,才能保证市场在今后的顺利发展。因此说,招商招租工作是市场建设的先导。
其次,招商招租工作贯穿市场建设的始终。大家知道,市场是一个流动的客体,不是一成不变的,在市场内进场的许多商户,常常由于各种因素的制约而出现“退位”的现象,例如,该产品在当地的市场需求状况,该产品被其他产品的替代现象,同类产品的日益增多而导致该产品无市场的状况等等。这种状况的出现,就使原来进场的商户就要把眼光瞄向新的消费地和新的市场。在这种情况下,市场就要进行新的招商工作,以吸引新的商户进场。有些市场从当时来看,客户已经进满,但是决不能保证明年或者以后某些客户的离场。从这个意义上说,招商招租工作将贯穿市场建设和市场发展的始终,而不是一项权益之计。
最后,招商招租工作是溶于市场建设中的一项综合性的复杂劳动。招租招商,表面看起来简单,无非是发发资料,把客户引入市场中来,实际上远不是这么回事,招商工作牵扯的人力、物力、财力要大得多,应当说,招商工作本身就是一项系统工程,涉及公关谋划、媒体宣传、人员组织、活动安排、情况介绍、客户引导等一系列相互配套、相互关联的工作,这些工作既有独立性,又同市场建设的各个环节密切相关。招商工作的好坏,直接关系到市场建设的成败,对整个市场的发展有举足轻重的作用。因此,在招商工作中,万万不可盲从,或简单地应付一下,而应当认真谋划、精细安排、扎扎实实卓有成效地做好。
二、认真做好招租招商的准备工作
招租招商作为一项系统工程,要进行周到细致的准备,才能把工作落实到实处,这里简要提出一下几点:
第一,招商工作班子的配备。招商工作班子的配备是搞好招商工作的基础,强有力的招商工作班子是做好招商工作的根本保证。因此,招商工作的第一步是建立健全招商工作班子。要把那些懂市场、会管理、熟悉业务、富有经验、年轻有为、能吃苦、会攻关的人才选拔到招商工作班子中来。在人员配备上,注意既不能强调重要而把班子搞得臃肿庞大,又不能强调不重要而把班子成员搞得过少,要注意精干与适当数量相结合,这样,班子工作起来才有力度,才能把各项工作协调好,解决好。
第二,招商资料的准备。进行招商不能单凭一张嘴去说,而要有切合实际的内容,这就是招商资料的准备。资料的内容一般包括:当地市场的需求状况,市场的地理位置、交通条件、政策优惠的幅度,市场的各种软硬件的配套设施,主办单位的经济实力,支持单位的力度,必要时还要附加一些图片说明。近年来,各地市场在招商资料的印制上下了不少功夫,出现了一些搞得很好的招商资料样本。这些,都是值得一些新建市场进行学习和借鉴的。
第三,招商工作整体活动的策划。招商工作既然是一项系统工程,就要有一个整体的安排和策划,不能走一步说一步,干完一件事再干一件事而必须有一个整体全面的计划。例如:下去招商到那些城市,哪些地区是重点,新闻发布会在哪里召开,开多大的规模,请哪些人来参加,哪些企业、哪些、哪些产品是工作重点,哪些会议要参加,参会的主要工作内容是什么等等,这些,都不能零打碎敲,临时应付,而应有统一的安排。在总体安排的基础上,分步实施,不断总结,加以完善,使整个招商工作善始善终的搞好。
三、如何卓有成效地开展招租招商工作
目前在全国各地市场,已经创造出了多种多样的招租招商的形式,这些形式经过大量的实践证明是行之有效的,值得各地市场很好的参考和借鉴,归结起来,主要有以下几种做法:
第一,通过信函的形式将招商资料发到各地各企业。这就需要搜集一些企业的名单和名录,根据这些名录组织人员抄写信封,然后通过邮局发向各个单位。近年来,各类出版社和有关的协会、学会和广告公司陆续出版了一部分这样的书籍,这些书籍有的可以在新华书店买到,有的可以通过邮局直接向发行单位购买,这种办法是一种普遍撒网的办法。
第二,组织人员有重点地到各地各企业进行走访招商。进行招商不能单纯地靠坐门等客,必须有重点、有计划地登门拜访,向生产企业详细介绍市场的情况,取得企业的信任,吸引企业的进场。有的还要把企业请进来,到市场的现场实地考察,通过这样认真细致的工作,生产企业才可能有进场的愿望和需求。
第三,通过新闻媒体、网络、微信进行市场招商工作的宣传。当今时代是信息时代,信息传递速度快,信息媒体形式也多。一般来讲,一个市场的招商宣传,以地方新闻媒体为主,以外地新闻媒体为辅,电台、电视台、报纸、杂志、路牌等多种宣传形式均可利用。在媒体的选择上,要注意各家媒体的读(听)(看)者的对象,有针对性地进行广告投入,要做到以较小的投入获取较大的经济效益。这样的宣传,应该说力度是最大的。可以与公交公司合作,就是把市内的几条线路的公交车包下来进行车身广告的宣传,公交车每天穿梭于市内,招摇过市,花钱不多,效果挺好,可以考虑。
第四,利用从国家到地方的各级协会、学会和信息网络开展招商工作。专业性的协会、学会和信息网络是专业从事某一行业信息和服务的社会团体、中介机构在本行业内有较大影响和知名度。网络的成员遍及全国各地,而且信誉度好,充分利用这些协会、学会和信息网络的优势,开展市场的招商工作,将会收到事半功倍的效果。目前,在国内这样的协会、学会和信息网络也为数不少,除国家有关部门的以外,还有各省市自治区的地方协会、学会和信息网络。这些,都可以很好地与之联系,取得他们的支持,让他们一起来协助做好市场的工作。
第五,依靠各级政府和行业管理部门,府行业管理部门不仅可以在市场建设中的项目的立项审批,政策的制定和优惠、资金的协调、场地的选择等多方面给予支持,还可以在市场的招商工作中予以倾斜,如,对一些零散的小店的规范,对自然形成的档次较低的市场取缔,对新建的高标准市场的扶持等等,这些,都体现了行政管理部门的优势。不失时机地利用这种机遇,会使市场的招商招租工作做得日臻完善,日益兴隆。
第六,与国家有关部门结合,举办全国或省级的展览展销订货会议,促进市场招商工作。通过展销会的形式“兴市”是近年来一部分市场成功进行招商的经验。
第七,与有关部门结合,承办不同类型的专题会议,既促进市场的发展,又有利于市场商户的入驻。大大小小的活动,从不同角度,不同方面促进了市场招商工作的开展,是值得学习的一条途径。
第八,举办新闻发布会,介绍市场的基本情况,吸引商户的入驻。新闻发布会一般应邀请当地有关领导,新闻单位的记者和有意入场的商户。由市场领导介绍市场的基本情况、投资环境、优惠政策等,入驻商户也有代表性的进行发言,当地主管部门领导可以做支持性的表态,而后由新闻单位各自在媒体上进行新闻消息的发布。新闻发布会既可以在当地开,也可以有选择性的异地开,以提高影响力和吸引力。
第九,“以商招商”,谓“以商招商”,就是当一批商户入驻后,用这些商户来带动和影响其他的商户入驻。首批商户的生意做好了,就会以自身的体验去宣传感召其他商户。这样的招商办法比市场招商部本身去做工作力度要大得多。“以商招商”,层层滚动,不断发展,就能有效地带动市场的发展。
第十,实行代理招商制,即委托有招商能力的公关公司、策划公司、广告公司和其他社会团体以及具备招商能力的个人进行招商。从市场本身来讲,适当制定一些优惠政策,以提高这些单位和个人招商的积极性,如果这些单位和个人积极性调动起来了,招商力度也就大了,更有利于招商工作的开展。
总之,市场的招商招租工作是市场建设的一项极其重要的工作,必须认认真真、切切实实的抓好、做好。招商招租工作做好了,市场的发展才有活力吗,整个市场的发展建设也才能顺利进行。